Bewezen marketingideeën voor virtuele evenementen in 2026

Korte samenvatting: Het promoten van virtuele evenementen vereist een strategische mix van tactieken: maak gebruik van e-mailcampagnes in combinatie met sms-follow-ups (open rate van 98%), creëer boeiende videocontent (59% van de leidinggevenden is het ermee eens dat als er zowel tekst als video over hetzelfde onderwerp beschikbaar is, ze eerder geneigd zijn om de video te bekijken), landingspagina's optimaliseren, sprekers inschakelen als medepromotors, gerichte advertenties op sociale media inzetten en focussen op publieksgerichte content. Het meten van engagementstatistieken, conversiepercentages bij registraties en de ROI na afloop van het evenement zorgt voor continue verbetering.

Virtuele evenementen zijn niet meer weg te denken. Uit branchegegevens blijkt dat 92,1% van de evenementenorganisatoren in 2021 is overgestapt op virtuele evenementen, en deze trend zet zich onverminderd voort: meer dan 93,1% van de bedrijven zal in 2026 en daarna virtuele evenementen organiseren.

Maar hier zit het probleem: het organiseren van een fantastisch virtueel evenement heeft geen zin als er niemand komt opdagen.

Het verschil tussen een lege (virtuele) ruimte en een volle, betrokken zaal komt neer op de marketingstrategie. Niet zomaar een strategie, maar een strategie die rekening houdt met de specifieke uitdagingen van virtueel deelnemen, publieksmoeheid en de steeds drukker wordende markt voor online evenementen.

In deze gids worden 14 praktische marketingideeën voor virtuele evenementen uitgelegd, onderbouwd met echte gegevens uit betrouwbare bronnen. Geen poespas. Alleen maar tactieken die het aantal aanmeldingen verhogen, de opkomst stimuleren en meetbare resultaten opleveren.

Wat maakt marketing voor virtuele evenementen in 2026 anders?

Marketing voor virtuele evenementen is niet simpelweg een online variant van traditionele evenementpromotie. De dynamiek is fundamenteel veranderd.

De drempels om aanwezig te zijn zijn lager – deelnemers hebben geen reiskostenbudget of vrije dagen nodig – maar de drempels om zich daadwerkelijk in te zetten zijn hoger. Op “registreren” klikken kost maar een paar seconden, maar daadwerkelijk komen opdagen moet concurreren met alle andere tabbladen die in iemands browser openstaan.

Forrester Research benadrukt dat technologie weliswaar een ondersteuning biedt voor virtuele evenementen, maar niet effectief is zonder een gedegen strategie en duidelijke doelstellingen op het gebied van klantervaring.

In 2022 stegen de kosten voor evenementen sterk; de gemiddelde kosten per deelnemer lagen zo’n 251 TP3T hoger dan in 2019. Virtuele evenementen bieden kostenbesparingen, maar vereisen een andere promotieaanpak: kortere promotiecycli, meer contactmomenten en content die de meerwaarde direct aantoont.

Optimaliseer uw marketing met Lengreo

Bedrijven die virtuele evenementen organiseren, hebben marketing nodig waarin hun evenementendiensten, registratieprocessen en platforms duidelijk worden uitgelegd. Lengreo helpt bij het integreren van websiteontwikkeling, SEO, betaalde advertenties, content, leadgeneratie, het inplannen van afspraken en het bijhouden van resultaten in één samenhangend systeem, waardoor het eenvoudiger wordt om potentiële deelnemers om te zetten in ingeschrevenen.

Wilt u meer aanmeldingen?

Lengreo kan helpen met:

• het verbeteren van de pagina’s over onze dienstverlening, registratie en contact
• het opzetten van SEO en campagnes voor betaald verkeer
• het bijhouden van formulieren, telefoontjes en registratiebronnen
• ondersteunende content en workflows voor het genereren van leads

👉 Contact Lengreo om uw marketingopstelling te bespreken.

Ontwikkel een publieksgerichte contentstrategie

Begin met wat de deelnemers echt willen – niet met wat de organisatie wil presenteren.

Forrester Research benadrukt dat het aanbieden van boeiende B2B-evenementcontent een gedisciplineerde, doelgroepgerichte aanpak vereist. Leidinggevenden moeten binnen de organisatie afstemming creëren rond een centraal thema dat aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen, en dit thema vervolgens gebruiken om een verhaal te ontwikkelen dat in alle aspecten van de content terugkomt.

Uit onderzoek van Forrester blijkt dat 62% van de B2B-inkopers evenementpresentaties tot hun vijf favoriete contentformaten rekenen, en dat 59% de door leveranciers verstrekte evenementmaterialen noemen.

Wat houdt dit in de praktijk in?

Peil eerst de mening van de deelnemers voordat je de agenda opstelt. Vraag hen welke uitdagingen hen 's nachts wakker houden. Stem de sessies af op het oplossen van die specifieke problemen en breng die oplossingen vervolgens in al je promotieberichten naar voren.

Wanneer marketingmateriaal zich richt op wat de deelnemers eraan hebben in plaats van op de referenties van de sprekers of de prestaties van het bedrijf, stijgt het aantal aanmeldingen. Richt de onderwerpregel van elke e-mail, elk bericht op sociale media en elke kop op de landingspagina op het voordeel voor de doelgroep.

Landingpagina’s optimaliseren voor een maximale conversie

De landingspagina vormt het middelpunt van de promotie voor virtuele evenementen. Alle strategieën – e-mail, sociale media, betaalde advertenties – leiden bezoekers hiernaartoe. Als er geen conversies plaatsvinden, doet al het andere er niet toe.

• Effectieve landingspagina’s hebben een aantal gemeenschappelijke kenmerken: een pakkende kop die het belangrijkste voordeel benadrukt, een duidelijk programma met vermelding van de tijdsbesteding, indicatoren voor de geloofwaardigheid van de sprekers, sociale bewijskracht (aantallen eerdere deelnemers of getuigenissen) en een soepel werkend aanmeldingsformulier.
• Houd formulieren kort. Bij activiteiten in de bovenste fase van de funnel volstaan naam en e-mailadres. Elk extra veld zorgt voor lagere conversiepercentages. Gebruik bij activiteiten die meer informatie vereisen progressieve profilering: verzamel eerst de basisgegevens en vraag de details later op.
• Video presteert buitengewoon goed op landingspagina’s. Uit beschikbare gegevens blijkt dat 59% van de leidinggevenden het erover eens is dat als er zowel tekst als video over hetzelfde onderwerp beschikbaar is, ze eerder geneigd zijn om de video te bekijken. Een video van 60 tot 90 seconden waarin een belangrijke spreker aan het woord komt of waarin de meerwaarde van de sessie wordt benadrukt, kan het aantal voltooide aanmeldingen aanzienlijk verhogen.
• Test verschillende versies. Kleine aanpassingen – zoals de kleur van een knop, de formulering van een kop of de plaatsing van een formulier – kunnen de conversiepercentages met 20 tot 30 procent doen schommelen. Zet minstens twee weken voor de grote promotiecampagne A/B-tests op om te bepalen welke versies het beste presteren.

Maak optimaal gebruik van e-mailmarketing met strategische segmentatie

E-mail blijft het belangrijkste middel voor evenementpromotie. Maar algemene massamails volstaan niet meer.

Segmenteer uw doelgroepen op basis van eerder gedrag, branche, functie of mate van betrokkenheid. Stel voor elk segment een eigen boodschap op. Een topmanager is geïnteresseerd in strategische inzichten; een praktijkmedewerker wil concrete tips. Pas de onderwerpregels en de tekst daarop aan.

Timing is van cruciaal belang. Bij virtuele evenementen is de promotieperiode doorgaans korter dan bij fysieke evenementen. Begin 3 tot 4 weken van tevoren met het versturen van promotie-e-mails voor kleinere evenementen, en 6 tot 8 weken van tevoren voor grote conferenties.

Stuur een reeks e-mails in plaats van één enkel bericht. Een beproefd schema: aankondigingsmail (4 weken van tevoren), spotlight op sprekers (3 weken), herinnering aan de deadline voor vroegboekkorting (2 weken), voorproefje van de inhoud (1 week), laatste herinnering (2 dagen van tevoren) en een e-mail met praktische informatie op de dag zelf.

Houd de open rates, klikpercentages en conversiepercentages van registraties via e-mail bij. Breng in kaart welke berichten het beste presteren en zet daar in toekomstige campagnes extra op in.

Versterk de impact van e-mails met follow-ups via sms

Sms-marketing levert opmerkelijke resultaten op. Volgens MPI behalen sms-berichten een openingspercentage van 98,1% en een doorklikpercentage van 19,1% – waarmee ze op beide punten aanzienlijk beter presteren dan e-mail.

Gebruik sms strategisch, maar niet te veel. Bewaar sms-berichten voor berichten met hoge prioriteit: bevestiging van de inschrijving, laatste herinneringen 24 uur voor het evenement, inloglinks voor de dag zelf en oproepen tot interactie tijdens het evenement.

Houd berichten kort en actiegericht. Voeg een duidelijke link toe en breng de meerwaarde in minder dan 160 tekens onder woorden. Sms-berichten moeten een aanvulling vormen op e-mail, niet in de plaats komen ervan. Gebruik sms-berichten om geregistreerde gebruikers te bereiken die recente e-mails niet hebben geopend.

Maak van luisteraars medepromotors

Sprekers brengen hun eigen publiek mee. Betrek hen erbij.

Stuur bij het bevestigen van sprekers een promotiepakket mee: kant-en-klare posts voor sociale media, afbeeldingen in formaten die geschikt zijn voor verschillende platforms, e-mailteksten die ze kunnen aanpassen, en een unieke tracklink om het effect van hun promotie te meten.

Maak het zo eenvoudig mogelijk. Sprekers hebben het druk; ze zullen reclame maken als dat met zo min mogelijk moeite kan. Bied kant-en-klare materialen aan die ze met één klik kunnen delen.

Stimuleer deelname. Geef de beste promotors publieke erkenning, bied extra spreekmogelijkheden aan of stel een ranglijst op waarin te zien is welke sprekers de meeste aanmeldingen hebben gegenereerd. Vriendschappelijke competitie werkt.

Plan de promotie van sprekers in verschillende fasen. Vraag om één bericht zodra ze bekend worden gemaakt (4-6 weken van tevoren), een tweede bericht halverwege de promotiecampagne (2-3 weken van tevoren) en een laatste promotie in de laatste 48 uur.

Maak optimaal gebruik van advertenties op sociale media met nauwkeurige targeting

Het organische bereik op sociale media blijft dalen. Betaalde advertenties op sociale media vullen dit gat op.

LinkedIn is bij uitstek geschikt voor virtuele B2B-evenementen. Je kunt je doelgroep selecteren op functie, bedrijfsgrootte, branche en zelfs specifieke bedrijven. Begin met kleine testbudgetten voor verschillende doelgroepsegmenten, breng in kaart welke segmenten de laagste kosten per registratie opleveren en schaal vervolgens je uitgaven op naar de segmenten die het beste presteren.

Facebook en Instagram zijn zeer geschikt voor evenementen die gericht zijn op consumenten of voor brede professionele ontwikkeling. Maak gebruik van lookalike-doelgroepen op basis van eerdere deelnemerslijsten om vergelijkbare potentiële klanten te vinden.

Maak platformspecifieke advertentieontwerpen. LinkedIn presteert het best met professionele afbeeldingen en teksten die de nadruk leggen op de toegevoegde waarde. Instagram vraagt om visueel opvallende afbeeldingen of korte videoclips. Test meerdere advertentievarianten tegelijk om te zien welke het beste presteren.

Richt je opnieuw op websitebezoekers die de landingspagina hebben bekeken maar zich niet hebben aangemeld. Deze geïnteresseerde prospects hebben nog maar een klein duwtje in de rug nodig: toon hen advertenties met getuigenissen, details over de sessie die ze nog niet hebben gezien, of een aftelling naar het evenement.

Organische sociale media-strategieën die nog steeds werken

Zelfs zonder advertentie-uitgaven zorgen sociale media voor naamsbekendheid en betrokkenheid.

Bedenk een hashtag voor het evenement en gebruik deze consequent in al je berichten. Moedig sprekers en partners aan om deze ook te gebruiken. Zo worden alle gesprekken gebundeld en wordt het evenement beter vindbaar.

Deel een kijkje achter de schermen: filmpjes over de voorbereidingen van sprekers, voorproefjes van het programma, planningsbijeenkomsten van het team. Door het evenement een persoonlijk tintje te geven, creëer je een band en wek je interesse.

Plaats in de laatste week afbeeldingen met een aftelling. Visuele herinneringen zorgen voor een gevoel van urgentie: “Nog 5 dagen tot we [actueel onderwerp] gaan bespreken – heb je je al aangemeld?”

Ga live met video die speciaal voor het platform is gemaakt. Een vraag-en-antwoordronde van 10 minuten met een hoofdspreker of een korte voorproefje van wat deelnemers te wachten staat, zorgt voor authentieke betrokkenheid – iets wat algoritmen waarderen.

Maak boeiende videocontent

Video presteert steevast beter dan statische content. Het is de moeite waard om het eerdere cijfer nog eens te noemen: 59% van de leidinggevenden is het ermee eens dat als er over hetzelfde onderwerp zowel tekst als video beschikbaar is, ze eerder geneigd zijn om de video te bekijken.

• Maak tijdens de promotiecampagne verschillende videobestanden. Een video van 90 seconden met een overzicht van het evenement is geschikt voor de landingspagina. Introductievideo’s van sprekers (elk 15-30 seconden) worden op sociale media geplaatst. Teaservideo’s van sessies wekken de nieuwsgierigheid naar specifieke inhoud.
• Zorg ervoor dat de productiekwaliteit professioneel is, maar niet overdreven gepolijst. Authentieke, informele video’s doen het vaak beter dan hoogwaardige bedrijfsvideo’s. Beelden gemaakt met een smartphone, mits met goede belichting en helder geluid, zijn voldoende.
• Voeg ondertitels toe aan elke video. De meeste video’s op sociale media worden in eerste instantie zonder geluid afgespeeld; ondertitels zorgen ervoor dat de boodschap overkomt, zelfs als gebruikers niet kunnen luisteren.
• Maak actief hergebruik van videocontent. Zet citaten om in afbeeldingen. Verwerk inzichten in blogberichten. Maak van belangrijke momenten GIF’s voor e-mail of sociale media.

Samenwerken met organisaties die elkaar aanvullen

Strategische partnerschappen vergroten het bereik zonder dat het budget hoeft te worden verhoogd.

Zoek organisaties die zich op dezelfde doelgroep richten zonder rechtstreeks met elkaar te concurreren. Werk voor een evenement over marketingautomatisering samen met CRM-leveranciers, analyseplatforms of beroepsverenigingen op het gebied van marketing.

Zorg voor win-win-afspraken. Bied partners gratis registraties voor hun leden, co-branding op promotiemateriaal of spreekbeurten aan in ruil voor promotie bij hun publiek.

Geef partners dezelfde promotietoolkit die ook voor sprekers wordt gebruikt. Maak gezamenlijke promotie zo eenvoudig mogelijk: kant-en-klare e-mails, posts voor sociale media en afbeeldingen die direct kunnen worden gebruikt.

Houd de bronnen van de aanmeldingen nauwkeurig bij. Ga na welke samenwerkingsverbanden voor een aanzienlijke opkomst zorgen, en geef die relaties vervolgens voorrang bij toekomstige evenementen.

Strategische remarketingcampagnes uitvoeren

De meeste websitebezoekers melden zich niet meteen bij hun eerste bezoek aan. Remarketing zorgt ervoor dat ze terugkomen.

• Plaats trackingpixels op de landingspagina van het evenement. Stel remarketingdoelgroepen samen van bezoekers die de registratie niet hebben voltooid, en toon hen vervolgens gerichte advertenties via het Google Display Netwerk, Facebook, LinkedIn of andere platforms.
• Pas remarketingberichten aan op basis van gedrag. Bezoekers die de agenda hebben bekeken maar zich niet hebben aangemeld, hebben wellicht behoefte aan sociale bevestiging: laat hen dan getuigenissen of het aantal deelnemers zien. Degenen die met de aanmelding zijn begonnen maar het formulier niet hebben ingevuld, hebben wellicht behoefte aan een gevoel van urgentie: benadruk dan het beperkte aantal plaatsen of de naderende deadline.
• Stel frequentielimieten in om advertentiemoeheid te voorkomen. Als je dezelfde persoon twintig keer per dag dezelfde advertentie laat zien, werkt dat eerder irriterend dan overtuigend. Beperk de blootstelling tot 3 tot 5 vertoningen per persoon per dag.
• Sluit mensen uit die zich al hebben aangemeld. Niets is zo frustrerend voor deelnemers als advertenties te zien voor een evenement waarvoor ze zich al hebben aangemeld.

Ontwikkel een reeks content voor aan de vooravond van het evenement

Contentmarketing wekt verwachtingen en versterkt je autoriteit.

Publiceer een reeks blogberichten, artikelen of video’s waarin onderwerpen worden behandeld die tijdens het evenement uitgebreid aan bod zullen komen. Elk item moet op zichzelf al waardevol zijn en tegelijkertijd het evenement neerzetten als de logische volgende stap voor verdere verdieping.

Gastbijdragen in vakbladen vergroten het bereik. Stuur redacteuren artikelen aan die aansluiten bij de thema’s van het evenement, en vermeld het evenement kort in de auteursbiografie en voeg een link toe.

Organiseer voorafgaand aan het evenement webinars over deelonderwerpen. Een webinar van 30 minuten, vier weken voor het hoofdevenement, trekt geïnteresseerde potentiële klanten aan, toont de kwaliteit van de inhoud aan en zorgt ervoor dat deelnemers zich voor het evenement inschrijven.

Maak downloadbare materialen: checklists, sjablonen, handleidingen of rapporten. Maak deze alleen toegankelijk via een registratieformulier waarin ook de mogelijkheid wordt geboden om zich in te schrijven voor het komende evenement.

Optimaliseren voor zoekmachines en vindbaarheid

Het is van essentieel belang dat uw evenement gemakkelijk te vinden is. Mensen zoeken naar evenementen, onderwerpen en oplossingen, dus door uw evenement beter vindbaar te maken, zorgt u voor meer aanmeldingen en meer betrokkenheid.

Landingspagina’s voor evenementen opzetten

Vermeld relevante trefwoorden zoals “virtueel evenement”, het onderwerp van het evenement, vaktermen en omschrijvingen van het formaat in paginatitels, kopteksten en de hoofdtekst om de zichtbaarheid in zoekmachines te verbeteren.

Evenementen vermelden op ontdekkingsplatforms

Plaats vermeldingen op Eventbrite, Meetup, de agenda’s van beroepsverenigingen en branchespecifieke gidsen. Elke vermelding biedt potentiële deelnemers een extra manier om het evenement te vinden en zich in te schrijven.

Maak gebruik van sprekersnetwerken

Moedig sprekers aan om het evenement toe te voegen aan hun persoonlijke websites, LinkedIn-profielen en sprekerspagina’s. Deze backlinks zorgen niet alleen voor een betere positie in de zoekresultaten, maar helpen ook om het publiek van elke spreker te bereiken.

Aanmelden voor nieuwsbrieven en brancheoverzichten

Stuur de gegevens van het evenement naar relevante nieuwsbrieven en overzichten in vakbladen. Veel professionele netwerken stellen lijsten samen met aankomende evenementen, waardoor u uw evenement onder de aandacht kunt brengen bij een zeer gericht publiek.

Meet wat ertoe doet

Marketing zonder metingen is verspilling van middelen. Houd statistieken bij die daadwerkelijk aangeven of je succes boekt.

De conversieratio van registraties geeft inzicht in de effectiviteit van de landingspagina en de promotie. Je berekent deze door het aantal registraties te delen door het aantal bezoekers van de landingspagina. Goed uitgevoerde campagnes behalen vaak conversieratio’s tussen de 15 en 25%.

Uit de bronvermelding blijkt welke kanalen het beste presteren. Voorzie alle promotionele links van UTM-parameters om bij te houden welke e-mails, posts op sociale media, advertenties of partners de meeste aanmeldingen opleveren.

Het verhouding tussen het aantal inschrijvingen en het aantal aanwezigen geeft de daadwerkelijke betrokkenheid weer. Bij virtuele evenementen neemt doorgaans 40 tot 60 procent van de ingeschrevenen daadwerkelijk deel, hoewel de werkelijke percentages sterk kunnen variëren. Een percentage van minder dan 40 procent duidt erop dat de promotie de verkeerde doelgroep heeft aangetrokken of dat de boodschap niet aan de verwachtingen voldeed.

De betrokkenheidscijfers tijdens het evenement – deelname aan polls, chatactiviteit, duur van de deelname aan sessies – geven een indicatie van de kwaliteit en relevantie van de inhoud. Deze gegevens vormen de basis voor de onderwerpen en opzet van toekomstige evenementen.

Enquêtes na afloop van een evenement peilen naar de tevredenheid van de deelnemers en verzamelen getuigenissen voor de promotie van toekomstige evenementen. Stel gerichte vragen: Wat vond u het meest waardevol? Wat zou er beter kunnen? Zou u nog eens komen?

Veelgemaakte fouten bij de marketing van virtuele evenementen die je moet vermijden

Zelfs ervaren marketeers maken wel eens fouten. Vermijd deze valkuilen.

• Een veelvoorkomend probleem is dat er te laat met de promotie wordt begonnen. Virtuele evenementen hebben doorgaans baat bij voldoende voorbereidingstijd: 3 tot 4 weken voor kleinere sessies, 6 tot 8 weken voor grote conferenties. Met last-minute promotie krijg je zelden de zaal vol.
• Als je mobiele optimalisatie verwaarloost, gaat dat ten koste van je conversies. Meer dan 50% van alle geopende e-mails en het webverkeer is afkomstig van mobiele apparaten. Landingspagina’s die niet goed worden weergegeven op smartphones, lopen de helft van hun potentiële registranten mis.
• Een te ingewikkelde registratieprocedure zorgt voor onnodige drempels. Lange formulieren, meerdere pagina’s of verplichte velden die verder gaan dan de basisgegevens, zorgen ervoor dat veel mensen het formulier niet invullen. Vraag in eerste instantie alleen de essentiële gegevens.
• Als u vergeet om bij bestaande deelnemers reclame te maken, laat u kansen liggen. Stuur herinneringen om deelnemers te helpen hun agenda’s bij te werken, vragen voor te bereiden en te weten wat ze kunnen verwachten. Dit zorgt voor een aanzienlijke stijging van het opkomstpercentage.
• Het negeren van tijdzones leidt tot frustratie bij een internationaal publiek. Vermeld de tijdzones duidelijk op al het promotiemateriaal en op de landingspagina. Nog beter: maak gebruik van tools die de tijd van het evenement automatisch weergeven in de lokale tijdzone van elke bezoeker.

Laat perfectie niet de vijand van het goede worden

Wachten op foutloze berichten, perfecte afbeeldingen of de ideale timing vertraagt de lancering en verkleint de promotieperiode.

Zorg voor een solide basis voor je promotiecampagne – een duidelijke waardepropositie, een goed werkend registratiesysteem en een betrouwbaar evenementenplatform – en pas je aanpak vervolgens aan op basis van prestatiegegevens. Vroege inschrijvers worden vaak de beste promotors door mond-tot-mondreclame en het delen van berichten op sociale media.

Marketing na het evenement: houd het momentum vast

Evenementmarketing houdt niet op zodra het virtuele evenement ten einde is. Slimme marketeers blijven ook na afloop van het evenement waarde bieden en relaties onderhouden.

Stuur de opnames binnen 24 uur naar deelnemers die niet aanwezig konden zijn. Zo komt u uw belofte na en zorgt u er vaak voor dat afwezigen in de toekomst wel actief deelnemen aan uw evenementen.

Deel hoogtepunten op sociale media. Maak korte filmpjes van belangrijke momenten, krachtige citaten of verrassende inzichten. Tag sprekers en deelnemers die actief hebben meegewerkt.

Publiceer content na afloop van het evenement: blogverslagen, lijsten met de belangrijkste punten, interviews met sprekers of infographics waarin de belangrijkste punten worden samengevat. Deze content dient meerdere doelen: het biedt blijvende waarde, verbetert de SEO en promoot toekomstige evenementen.

Deel de deelnemers in op basis van hun betrokkenheid, zodat u ze gericht kunt benaderen. Deelnemers die zeer betrokken zijn, komen wellicht in aanmerking voor exclusieve content, individuele adviesgesprekken of vroegtijdige toegang tot het volgende evenement. Voor deelnemers die minder betrokken zijn, is wellicht andere content nodig om hun interesse weer te wekken.

Forrester Research wijst erop dat evenementen unieke kansen bieden om zowel formeel gepresenteerde als spontane content vast te leggen en deze om te zetten in een schat aan bruikbare marketingmiddelen. Kopers noemen presentaties op evenementen en door leveranciers verstrekt evenementmateriaal als hun favoriete contentformaten; het hergebruiken van evenementcontent verhoogt het rendement op de investering aanzienlijk.

Afsluitende gedachten: maak van marketing voor virtuele evenementen een continu proces

Marketing voor virtuele evenementen is geen eenmalige campagne. De meest succesvolle programma’s beschouwen elk evenement als onderdeel van een doorlopende strategie om contact te onderhouden.

Elk evenement levert gegevens op: welke boodschappen aansloegen, via welke kanalen er conversies plaatsvonden, welke inhoud de deelnemers het meest waardeerden en op welke punten de promotie tekortschoot. Leg deze inzichten vast en pas ze toe bij het volgende evenement. De effectiviteit van marketing neemt toe wanneer elke campagne voortbouwt op eerdere ervaringen.

Het certificaatprogramma ‘Event Marketing Strategist’ van MPI benadrukt dat merken fysieke, digitale en hybride evenementen gebruiken om contact te leggen met klanten, en dat deze evenementen een ware schat aan klantgegevens vormen die vaak onopgemerkt blijft door een gebrek aan strategieën voor evenementmarketing. Om merkdoelen en -doelstellingen via evenementen te realiseren – ongeacht het platform – is het essentieel om te begrijpen wat specifiek werkt voor de doelgroep.

De hier beschreven tactieken vormen een kader, geen starre formule. Probeer verschillende benaderingen uit. Meet de resultaten nauwkeurig. Zet extra in op wat werkt. Schrap wat niet werkt.

Virtuele evenementen verdwijnen niet, maar evolueren. Marketingstrategieën moeten mee evolueren. Begin met deze 14 beproefde ideeën, pas ze aan aan specifieke doelgroepen en doelstellingen, en verfijn ze op basis van prestatiegegevens.

Het verschil tussen een lege virtuele ruimte en een volle, betrokken zaal komt neer op strategische, op gegevens gebaseerde marketing die met consistentie en creativiteit wordt uitgevoerd.