La mayoría de las personas que trabajan en marketing digital o en torno a él se han topado alguna vez con informes SEO. A veces son hojas de cálculo deslumbrantes repletas de clasificaciones de palabras clave. Otras veces, son presentaciones de diapositivas cargadas de gráficos impresionantes pero que no dicen mucho. ¿La verdad? Un informe SEO solo es útil si ayuda a alguien a tomar una decisión. Es una herramienta de comunicación, no solo un registro del rendimiento.
Analicemos qué son realmente los informes SEO, en qué consiste uno bueno y por qué son más importantes de lo que muchos creen.
No es sólo un informe: es su estrategia en movimiento
Un informe SEO es un resumen estructurado del rendimiento de un sitio web en las búsquedas orgánicas. Esa es la versión resumida. Pero un informe bien elaborado no es sólo una instantánea de clasificaciones y clics. Refleja sus prioridades, cuenta la historia de sus esfuerzos recientes y señala lo que debe hacer a continuación.
Es como un panel de control para la visibilidad de las búsquedas. En lugar de echar un vistazo a docenas de herramientas, se obtiene un documento que lo reúne todo y ayuda a responder: ¿Vamos en la dirección correcta? ¿Qué está funcionando? ¿Qué hay que corregir?
Y lo más importante: ¿Está ayudando a la empresa?
Cómo enfocamos los informes SEO en Lengreo
En Lengreo, Para nosotros, los informes SEO no son un producto más. Para nosotros, es una forma de iniciar una conversación, una forma de traducir el impacto real de la estrategia en algo que se pueda ver, cuestionar y sobre lo que se pueda actuar. Cada informe se elabora en función de los objetivos que establecemos con nuestros clientes. Si estamos aumentando la generación de leads para una empresa de SaaS o mejorando la visibilidad de una plataforma de biotecnología, ese enfoque se refleja en la forma en que rastreamos, interpretamos y presentamos los datos.
Nuestro equipo no se limita a exportar clasificaciones y tasas de rebote. Nos fijamos en lo que significan esas cifras en un contexto más amplio: cómo un cambio de palabra clave se relaciona con cambios en la tasa de conversión, o lo que un pico en el tráfico realmente hizo para los pipelines cualificados.
También nos mantenemos activos en todo momento. Ya estemos optimizando el SEO local, creando estrategias de contenidos o realizando campañas de difusión, los informes nunca son el último paso. Es la forma de seguir perfeccionando la estrategia, de mantenernos alineados, responsables y preparados para hacer ajustes cuando las cosas cambian. Y cuando los clientes necesitan claridad, estamos ahí para explicarles qué ha cambiado, por qué es importante y qué viene después.
¿Qué hace que un informe SEO sea útil?
Los informes de SEO pueden perder vigencia rápidamente. Eso ocurre cuando están sobrecargados de cifras o desvinculados de los objetivos empresariales reales.
Un informe SEO útil hace tres cosas:
- Muestra el rendimiento en un contexto claro (no sólo datos brutos).
- Conecta las métricas de búsqueda con los resultados del mundo real.
- Destaca acciones o decisiones concretas.
No se trata sólo de complacer al jefe. Se trata de mantener los pies en la tierra, sobre todo cuando las campañas de SEO se prolongan durante meses o incluso años.
¿A quién va dirigido? (Y por qué eso lo cambia todo)
Uno de los mayores errores que comete la gente es suponer que un informe SEO es único. Y no es así.
Dependiendo del público al que vaya dirigido, su informe necesitará un tono, un formato y una profundidad diferentes. He aquí un desglose aproximado:
- Los ejecutivos y fundadores se preocupan por el retorno de la inversión, la visibilidad en el mercado y el impacto en las ventas. Sea breve, visual y alineado con los objetivos empresariales.
- Los equipos de marketing necesitan hacer un seguimiento de los resultados de las campañas, el rendimiento de las palabras clave y las oportunidades de contenido. Querrán más detalles e información.
- Los responsables de producto y UX pueden fijarse en el comportamiento del usuario, la intención de consulta o el rendimiento móvil.
- Los clientes, especialmente los propietarios de pequeñas empresas, solo quieren ver victorias claras y progresos fáciles de entender.
Cada grupo habla un idioma diferente. Los mejores informes traducen el SEO en algo significativo para ellos.
Qué encontrará normalmente en un informe SEO sólido
No existe una fórmula universal, pero he aquí los ingredientes comunes que aparecen en la mayoría de los informes SEO bien elaborados:
1. Desglose del tráfico orgánico
Suele ser lo primero que se mira en un informe, y con razón. El tráfico orgánico muestra cuántas personas encuentran el sitio a través de motores de búsqueda como Google y qué ocurre una vez que llegan a él. Pero no sólo se miden las visitas.
Lo que se busca son patrones: cuántos usuarios entraron, cuántos de ellos eran nuevos y cuántos recurrentes, en qué páginas entraron, de qué países o dispositivos procedían y cómo cambió todo eso con el tiempo. Sin esa visión histórica, incluso una cifra de tráfico sólida no dice mucho. Lo que realmente importa es la línea de tendencia.
2. Rendimiento de las palabras clave
Una vez que tenga una idea del tráfico, la siguiente pregunta es: ¿qué palabras clave han atraído a esas personas? Esta parte del informe profundiza en su clasificación: qué términos están subiendo, cuáles han bajado y cuáles empiezan a mostrar potencial. No se trata sólo de presumir de página uno. Se trata de saber qué palabras clave están dando realmente de sí, especialmente las que no son de marca y que indican nuevos descubrimientos. También es útil agrupar las palabras clave por temas, de modo que no sólo se persigan victorias aisladas, sino que se construyan fortalezas en áreas temáticas centrales.
3. Conversiones de orgánico
El tráfico está bien, pero sólo llega hasta cierto punto. Lo que realmente importa es lo que la gente hace una vez que llega. Esta sección puede reflejar acciones significativas si el seguimiento de conversiones se configura correctamente y se integra con las plataformas de análisis pertinentes.
Estos puntos de contacto le ayudan a medir el valor real de las visitas orgánicas. Sin datos de conversión en el informe, se queda adivinando si la visibilidad se está traduciendo en resultados, lo que puede hacer que incluso los números de tráfico fuertes se sientan un poco vacíos.
4. Salud técnica del sitio
A los motores de búsqueda les importa mucho el rendimiento técnico de un sitio. A usted también debería importarle. Esta sección se centra en aspectos que afectan a la facilidad con la que su contenido es rastreado, indexado y clasificado. Hay que fijarse en la velocidad de la página (sobre todo en móviles), en Core Web Vitals, como los tiempos de carga y la estabilidad del diseño, y en si hay errores que bloqueen a los usuarios o a los robots, como enlaces rotos, páginas no indexadas o problemas de redireccionamiento. Si su sitio es técnicamente débil, puede obstaculizar significativamente el rendimiento SEO, aunque un contenido fuerte y backlinks a veces puede compensar hasta cierto punto.
5. Perfil de backlinks
Lo que otros digan de su sitio sigue importando mucho. Ahí es donde entran en juego los vínculos de retroceso. Esta parte del informe te da una idea de cuántos enlaces has conseguido, de dónde proceden y qué tipo de autoridad tienen esos dominios. También muestra si has perdido enlaces valiosos o si has recibido enlaces de spam que podrían perjudicarte. Si estás llevando a cabo actividades de difusión o publicando contenidos para conseguir visibilidad, la sección de vínculos de retroceso te ayudará a saber si esos esfuerzos están dando sus frutos a los ojos de los motores de búsqueda.
Cómo convertir datos en bruto en algo que la gente lea de verdad
Los datos son sólo números hasta que se les añade contexto.
Aquí es donde muchos informes se quedan cortos: se detienen en gráficos y tablas. Los mejores explican qué significan esas cifras y qué debe ocurrir a continuación.
Algunas preguntas a las que siempre debe responder su informe:
- ¿Qué ha cambiado desde la última vez?
- ¿Por qué ha cambiado?
- ¿Es bueno o malo?
- ¿Cuál es el plan para el futuro?
Piense que es un traductor. Conviertes los análisis en historias y las historias en decisiones.
Comparaciones temporales: La salsa secreta
Una de las formas más sencillas de hacer que un informe SEO sea más perspicaz es hacer un seguimiento de cómo cambian las cosas con el tiempo. Eso no significa abrumar a la gente con cinco meses de cifras en bruto empaquetadas en una hoja de cálculo. Significa extraer los cambios que realmente importan.
Puede que su tráfico orgánico haya aumentado en 17% en comparación con el mes pasado, y que la mayor parte de ese aumento proceda de un par de entradas de blog que han llegado recientemente a la página uno. O puede que hayas notado que un puñado de palabras clave han salido del top 10 justo después de una actualización del núcleo de Google, lo que podría indicar un cambio de algoritmo más amplio.
A veces, la tasa de conversión general se mantiene estable, pero una sola página de destino experimenta un aumento importante después de ajustar la llamada a la acción. Este tipo de detalles ayuda a los equipos a eliminar el ruido y a centrarse en lo que realmente impulsa el movimiento.
Algunas métricas que tal vez desee omitir (o replantearse)
Es tentador hacer un seguimiento de todo. Pero más no siempre es mejor. De hecho, el desorden puede acabar con un informe.
Tal vez quieras omitirlo:
- Cambios menores de posición de palabras clave (si no están generando tráfico o no están vinculados a objetivos empresariales).
- Clasificaciones para términos irrelevantes u obsoletos.
- Tasa de rebote por sí sola (sin tiempo en el sitio ni contexto).
- Páginas con tráfico casi nulo a menos que sean estratégicas.
Pregúntese siempre: “¿Ayudará esto a alguien a tomar una decisión mejor?”. Si no es así, probablemente sólo sea ruido.
Informes manuales o automatizados: Elija su arma
No hay una respuesta correcta. A algunos les encantan las hojas de cálculo y extraer los datos ellos mismos. Otros confían en plataformas de terceros.
He aquí una rápida comparación:
Informes manuales:
- Totalmente personalizable.
- Ideal para clientes muy sensibles.
- Lleva mucho tiempo y es propenso a errores.
- Ideal para aprender SEO desde dentro.
Informes automatizados:
- Ahorre tiempo con las plantillas.
- Fácil de programar y escalar.
- A veces demasiado rígido.
- Lo mejor para actualizaciones periódicas y cuadros de mando.
Un enfoque híbrido también funciona bien: utiliza herramientas automatizadas para recopilar datos y, a continuación, añade tus propios comentarios y contexto.
Cómo hacer que su informe SEO destaque
Si construyes informes con regularidad, aquí tienes algunos movimientos profesionales para mejorar tu juego:
- Utilice la narración visual: Gráficos con anotaciones > volcados de datos brutos.
- Añadir vídeos cortos: Un recorrido de 3 minutos puede ser muy útil.
- Incluir notas a pie de página o glosarios: Ideal para audiencias menos técnicas.
- Crear plantillas modulares: Facilita la adaptación a distintos clientes.
- Llevar un registro de los informes anteriores: Ayuda al análisis de tendencias a largo plazo.
No se trata de hacerlo bonito porque sí. Se trata de hacerlo fácil de entender y de actuar en consecuencia.
Reflexiones finales
Al fin y al cabo, un buen informe SEO hace algo más que seguir los progresos. Construye relaciones. Demuestra su valor sin exagerar. Y ayuda a todos a centrarse en lo que importa.
Tanto si eres un autónomo que intenta conseguir renovaciones como un responsable de marketing que navega por presupuestos ajustados, tu informe es una de las herramientas más poderosas que tienes.
No lo trates como si fueran deberes. Trátalo como lo que realmente es: tu argumento de por qué tu trabajo es importante.
